Pourquoi c'est plus tôt, et ce n'est pas un échec
Trois raisons, et aucune ne tient à la qualité de la soirée. Les collaborateurs arrivent tôt, souvent dès la fin de journée, donc la soirée commence tôt et la fatigue vient plus vite. Beaucoup travaillent le lendemain. Et la plupart rentrent en transport, ce qui impose un départ avant la fin du service.
Conséquence pratique : l'essentiel se joue entre 22 h et 1 h. Une soirée d'entreprise qui garde du monde à 1 h est une soirée réussie, là où un mariage à 1 h commence à peine sa seconde partie.
Ce que cela impose au déroulé
Il faut lancer la piste plus tôt qu'on ne le croit. Attendre 23 h 30 pour passer en soirée dansante, c'est laisser partir la moitié de la salle avant d'avoir commencé.
Les prises de parole doivent être calées tôt et tenues courtes. Un discours à 23 h dans une salle qui se vide ne rend service à personne, et surtout pas à celui qui parle.
Enfin, s'il y a une remise de prix, elle se place avant le passage à la piste, jamais après. Une fois la piste lancée, on ne rassoit pas une salle.
La question du dernier métro
Elle décide davantage de l'heure de fin que le contrat de location. Dans une salle parisienne bien desservie, la soirée se prolonge naturellement ; dans un lieu de proche couronne mal relié, une partie des invités s'en va vers minuit quelle que soit l'ambiance.
Si la soirée doit durer, la navette de retour est un meilleur investissement qu'une heure supplémentaire de prestation.
Le relevé, sur nos interventions
Sur les 9 soirées que nous avons jouées dans ces 9 salles, 2 ont dépassé minuit. La majorité s'arrête donc entre 22 h et minuit, et ce n'est presque jamais nous qui décidons : c'est le contrat de la salle.
À titre de comparaison, sur les soirées de mariage que nous documentons par ailleurs, la proportion s'inverse : les deux tiers dépassent minuit. C'est la différence de fond entre les deux exercices.
| Musique jusqu’à | Nombre de soirées |
|---|---|
| 22 h | 6 |
| 23 h | 1 |
| minuit | 2 |
Chiffres calculés sur notre catalogue au chargement de cette page. Ils portent sur les soirées que ce site documente, pas sur l'ensemble de notre activité.
Questions fréquentes
Peut-on prolonger le soir même ?
Si le contrat de location le permet, oui, et cela se facture à l'heure entamée. La vraie limite est rarement le prestataire, c'est l'heure à laquelle la salle doit être rendue vide.
Faut-il prévoir une navette de retour ?
Dès que la salle est mal desservie, c'est ce qui change le plus l'heure de fin réelle. Cela coûte moins cher qu'une heure de prestation supplémentaire et cela rapporte davantage.