Comment se passe une soirée d'entreprise avec nous
Vous n'achetez pas des enceintes, vous engagez votre nom en interne sur un prestataire. Voilà exactement ce qui se passe, du devis au démontage, et ce qui est prévu quand quelque chose tourne mal.
- À votre demande
Un devis qui passe la validation interne
Chiffré ligne par ligne, forfait et options séparés, sans TVA à récupérer puisque l'activité relève de la franchise en base. Vous pouvez le transmettre tel quel aux achats sans aller-retour.
- Dès la salle connue
On relève les quatre points qui décident de tout
Le créneau de livraison, l'accès du camion et le monte-charge, la puissance électrique disponible, l'heure de fin imposée. Sur les vingt-deux salles où nous sommes déjà intervenus, nous les connaissons déjà.
- Deux semaines avant
Les pièces administratives partent sans qu'on vous les réclame
Attestation d'assurance, fiches techniques du matériel, noms et immatriculations pour l'accès. La plupart des lieux les demandent, souvent au dernier moment : elles sont déjà chez vous.
- La semaine avant
Un point de calage sur le déroulé
L'heure d'arrivée des équipes, les prises de parole, la remise de prix, le passage au dîner puis à la piste. C'est le basculement entre le cocktail et la soirée dansante qui fait ou défait un événement, et il se prépare avec le traiteur.
- Le soir J, deux heures avant
Le montage se cale sur le service, pas l'inverse
Nous arrivons avec un plan d'implantation validé, pas avec des questions : les salles se libèrent tard et le créneau n'est pas négociable. Les allées du traiteur passent avant nos câbles, sinon c'est le service qui s'arrête.
- Pendant la soirée
Un seul interlocuteur, et il est sur place
Son, lumière, micros et photobooth viennent de chez nous : personne à qui renvoyer la balle s'il manque quelque chose. Deux micros restent chargés jusqu'au dessert, parce que les discours arrivent toujours plus tard que prévu.
- À la fin
Démontage et salle rendue
Une fois la salle vide, sans mobiliser personne de vos équipes ni du lieu. Vos collaborateurs partent, nous restons.
Ce qu'on nous demande toujours
Le lieu impose son prestataire technique, est-ce un problème ?
Non, c'est fréquent à Paris. Nous nous branchons sur sa vidéo et gardons notre système autonome pour le son. Cela se cale en amont, entre prestataires, jamais devant vos invités.
Que se passe-t-il si le matériel tombe en panne ?
Nous partons avec de quoi finir sans dépannage extérieur : console de secours, câbles en double, une enceinte de plus que nécessaire. Sur une soirée d'entreprise, personne ne viendra livrer une enceinte à 23 h.
Fournissez-vous l'attestation d'assurance et les fiches techniques ?
Oui, systématiquement et sans qu'on les demande, deux semaines avant. Responsabilité civile professionnelle.
Facturez-vous avec TVA ?
Non. L'activité relève de la franchise en base, article 293 B du CGI : le montant annoncé est celui que vous payez, il n'y a ni TVA à ajouter ni TVA à récupérer.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Pour un jeudi, un vendredi ou un samedi de décembre, six mois n'ont rien d'excessif : ce sont les dates les plus disputées de l'année. Pour un jeudi de janvier à mars, trois semaines suffisent souvent.
Intervenez-vous sur la journée, pas seulement le soir ?
Oui : sonorisation de plénière, micros et projection. Sur un séminaire, le même montage sert la journée et la soirée, ce qui évite de mobiliser la salle deux fois.
