Louer une sono pour un événement d'entreprise

Livré, installé, repris

Nous livrons, installons et réglons sur place, puis nous revenons démonter. Le matériel n'est pas laissé à monter par l'équipe du client : c'est ce qui distingue cette prestation d'une location sèche.

Pour les formats où quelqu'un doit lancer une musique ou un film, nous laissons une commande simple et nous formons la personne qui s'en servira.

• Système de diffusion dimensionné à la salle et à l'effectif
• Micros HF, pupitre, retour si nécessaire
• Raccordement de la vidéo sur le système
• Installation et reprise incluses

Ce que « location » veut dire chez nous

Le mot est trompeur dans ce métier. Chez la plupart des loueurs, louer signifie venir chercher des caisses dans un entrepôt de banlieue, signer une décharge, et se débrouiller. Chez nous, cela veut dire que nous livrons, que nous installons, que nous réglons sur place, et que nous revenons démonter. Vous ne manipulez rien et vous ne signez pas de caution.

C'est une différence de nature, pas de degré. Un système livré en caisses suppose quelqu'un qui sait le câbler et le régler, et cette personne coûte plus cher que l'écart de prix entre les deux formules. Sans elle, le matériel le mieux choisi sonne mal.

En contrepartie, nous n'acceptons pas toutes les demandes : nous installons ce que nous connaissons, dans des configurations que nous maîtrisons. Une demande de matériel spécifique pour un usage inhabituel se discute plutôt que de se commander sur catalogue.

Quand la sono seule suffit, et quand elle ne suffit pas

Elle suffit pour tout ce qui repose sur la parole et l'ambiance : une assemblée générale, une réunion de rentrée, une conférence interne, un cocktail où la musique n'est qu'un fond. Dans ces cas, personne n'a besoin d'un DJ, et payer une prestation d'animation serait absurde.

Elle ne suffit plus dès qu'il faut conduire une soirée : lire une piste, enchaîner, relancer une salle qui retombe, décider du moment où l'on bascule. Ce n'est pas une question de matériel mais de présence, et aucun système en autonomie ne remplace quelqu'un qui regarde la salle.

Le cas intermédiaire est fréquent : une journée d'entreprise qui se termine par un cocktail dont on ne sait pas s'il deviendra une soirée. Mieux vaut le prévoir en amont, parce que le matériel n'est pas le même et qu'on ne le fait pas venir à 22 h.

L'électricité, l'accès et le créneau

Trois questions décident de la faisabilité, et elles se posent avant de commander. La puissance disponible dans la salle, sur quels circuits, et si elle est partagée avec la cuisine du traiteur. L'accès du véhicule : quai, monte-charge, largeur des portes, distance à parcourir avec le matériel. Et le créneau de montage, par écrit.

Ces trois réponses changent le devis plus que le nombre d'enceintes. Un même système livré à un plateau de bureaux avec ascenseur ou à une salle en sous-sol sans monte-charge ne demande pas le même temps ni le même nombre de personnes.

Elles se posent au gestionnaire du lieu ou aux services généraux, jamais au service commercial, qui répond de bonne foi et se trompe une fois sur deux.

Le matériel, et pourquoi nous ne louons pas le nôtre

Nous installons du matériel que nous possédons et que nous connaissons, ce qui a une conséquence directe pour vous : il est entretenu, il est testé avant de partir, et il voyage avec sa redondance. Un loueur qui sort d'un entrepôt un système rentré la veille d'un autre événement ne peut pas en dire autant.

C'est aussi pourquoi nous ne le louons pas sans nous. Un système mal réglé sonne mal, et personne ne s'en prend au réglage : on s'en prend au matériel, puis à celui qui l'a fourni. Livrer, installer et régler fait partie de la prestation, et cela ne se sépare pas.

En pratique, cela veut dire qu'un devis de sonorisation chez nous comprend le transport aller et retour, le montage, le réglage sur place et la reprise. C'est plus cher qu'une ligne de location sèche, et c'est moins cher qu'une location sèche plus la journée d'un technicien.