Accueil · Les lieux · Bars privatisés
Privatiser un bar pour une soirée d'entreprise à Paris
Un bar privatisé est le format le plus courant des soirées d'équipe et des afterworks. Il est aussi le plus difficile à sonoriser correctement : plafond bas, surfaces dures, et cent personnes qui parlent en même temps.
- Paris
- Salles de spectacle
- Pavillons
- Lieux atypiques
- 150 à 400 personnes
- 400 à 1 000 personnes
- 1 000 personnes et plus
| Salle | Quartier | Capacité |
|---|---|---|
 Sir Winston | 16e | 170 pers. |
 The Blue Shaker | 8e | — |
Ce que nous y assurons
Vous trouverez ici des bars privatisés où nous sommes déjà intervenus, jusqu'à 170 personnes pour la plus grande. La liste n'est pas exhaustive : n'y figurent que celles dont nous avons gardé les photos. Un seul prestataire pour la diffusion, l'éclairage et les micros des prises de parole, monté deux heures avant l'arrivée de vos équipes.
Le forfait soirée est le même quelle que soit la salle : 1 400 €, options chiffrées ligne par ligne pour passer votre validation interne sans aller-retour, et devis sous 24 h.
Le vrai sujet d'un bar : le bruit ambiant
Quatre-vingts personnes dans un bar carrelé produisent plus de bruit ambiant que trois cents dans une salle moquettée. Le réflexe est de monter la musique pour passer au-dessus ; le résultat est que tout le monde parle plus fort, et on recommence, jusqu'à ce que la salle soit inaudible et que les gens sortent.
La réponse est de rapprocher la diffusion des invités et de la répartir, plutôt que de pousser depuis le fond. À ressenti identique, le niveau mesuré descend et les conversations redeviennent possibles. C'est exactement l'inverse du réflexe habituel.
L'autre contrainte est électrique. Un bar privatisé n'a presque jamais de ligne libre près de l'endroit où l'on veut jouer : la question se pose au gestionnaire du lieu, pas au barman, et elle se pose avant.
Les salles de cette sélection
2 adresses, relevées sur nos propres dates et non sur une base de lieux. Cela vaut surtout pour ce qu'elles nous ont appris : l'accès véhicule, le créneau de montage réel, l'endroit où se branche le courant et celui où le régisseur du lieu tient sa position.
Les trois plus vastes sont Sir Winston (170 personnes, Paris 16e), The Blue Shaker (Paris 8e). Leurs fiches détaillent ce que la salle impose au son, le créneau de montage constaté et ce qu'il faut obtenir du lieu par écrit.
Le déroulé, et les points de rupture
L'ordre des choses est toujours le même. Ce qui le contraint, c'est le créneau de montage et l'heure de restitution, et ces deux bornes structurent tout le reste.
L'installation démarre au créneau fixé par la régie, avec l'ensemble du matériel réparti pour passer par l'accès prévu. Rien n'est loué sur place, ce qui évite de dépendre d'une livraison en retard un soir où la salle ouvre à 19 h précises.
À l'ouverture des portes, la sono tourne déjà, réglée au niveau de l'accueil. Une salle silencieuse à l'arrivée des premiers invités les fait parler bas, et cette impression tient toute la soirée.
Le moment des discours est celui où tout peut se voir. Il ne s'improvise pas : nous testons avec les personnes concernées avant l'arrivée des invités, nous prévoyons un retour si la scène est loin des enceintes, et nous travaillons sur un conducteur écrit plutôt que sur des indications données à la voix.
Ensuite la soirée se conduit en regardant la piste. Dans un contexte professionnel, elle met plus longtemps à se remplir qu'à un mariage, et cela se travaille : c'est la partie du métier qui ne se prépare pas et qui fait la différence.
Le démontage se fait après le départ des invités, dans le créneau prévu, et la salle est rendue dans l'état où nous l'avons trouvée. Aucun de vos collaborateurs n'a à rester pour ça.
Quand réserver, et comment cela se cadre
Sur cette sélection, nos dates tombent surtout en avril, décembre. 1 d'entre elles relèvent de la saison de fin d'année, qui concentre l'essentiel de la demande. Décembre se réserve de septembre à novembre, et parfois bien avant. Le reste de l'année s'organise sans urgence : un séminaire de mars ou un lancement de juin se calent encore à trois mois.
Nous ne sommes jamais ailleurs le même soir. C'est une contrainte que nous nous imposons, et c'est la raison pour laquelle nous répondons vite sur la disponibilité : la réponse est oui ou non, jamais peut-être.
Côté administratif, la prestation se cadre en amont : devis détaillé ligne par ligne, accepté par signature ou par bon de commande selon votre procédure interne, puis facture après l'événement. Les pièces nécessaires à votre référencement fournisseur sont transmises à la demande, sans qu'il faille les réclamer deux fois.
Ce qu'un organisateur a intérêt à demander avant de signer
Ces points se règlent au moment de contractualiser avec la salle, pas trois jours avant l'événement. Ils ne coûtent rien à demander, ils ne figurent sur aucune plaquette, et chacun a une conséquence directe sur l'installation ou sur le budget.
- Les badges ou accréditations nécessaires aux prestataires, et le délai pour les demander
- Le créneau de montage et le créneau de démontage, par écrit
- L'accès véhicule : quai, monte-charge, largeur des portes, distance à parcourir avec le matériel
- Si un autre événement se tient dans le bâtiment le même soir, et dans quelle salle
- La présence d'un limiteur de bruit, son seuil et qui détient la clé du boîtier
Questions fréquentes
Le type de lieu change-t-il le prix ?
Non. Le forfait est le même partout et les options se cochent selon vos besoins. Le type de lieu change l'installation et le temps de montage, pas le tarif.
Faut-il passer par le prestataire technique du lieu ?
Quand il est imposé, oui, et cela s'écrit dans le contrat. Nous restons autonomes pour le son et nous nous branchons sur ce qui existe déjà plutôt que de le doubler.
Connaissez-vous vraiment ces salles ?
Oui, toutes. Nous y sommes intervenus avec notre propre matériel et notre régie : ce que vous lisez sur chaque fiche vient de ce que nous y avons fait, pas d'un annuaire de salles recopié. Et quand une salle nous est inconnue, le repérage est compris.
Intervenez-vous dans une salle qui n'est pas dans cette liste ?
Oui, et c'est le cas le plus fréquent. La liste rassemble les salles où nous avons déjà une date à notre actif, ce qui est un avantage pour vous, pas une limite pour nous. Ailleurs, nous ajoutons un repérage en amont, et il est compris.
Travaillez-vous avec notre agence événementielle ?
Oui, et c'est fréquent. Le conducteur se partage en amont, le plan de salle du traiteur passe avant le nôtre, et s'il y a un prestataire vidéo ou un intervenant scénique, le calage se fait entre nous plutôt qu'en remontant chaque question à l'organisateur.
Que fournit le lieu, et que faut-il louer ?
Rien de notre côté : la diffusion, les micros filaires et HF, l'éclairage de piste et les rallonges viennent avec nous, matériel de secours compris. La salle n'a à mettre à disposition que l'accès au courant et le créneau de montage.
Votre date est-elle libre ?
C'est la première chose à vérifier, et c'est gratuit. Réponse sous 24 h avec un devis détaillé ligne par ligne, sans TVA à récupérer.