DJ et sono pour une soirée de 400 à 1000 personnes

Ce que quatre cents personnes imposent

Comptez une demi-journée de montage et deux personnes, contre deux heures et une personne en dessous de deux cents. C'est le premier poste qui explique l'écart entre deux propositions.

L'électricité devient un sujet à part entière. Une ligne dédiée près de la piste n'est plus un confort : partagée avec les frigos du traiteur, elle fait sauter le disjoncteur vers vingt-trois heures, au moment précis où tout tourne en même temps.

La régie se place dans la salle et non dans une cabine. On règle ce qu'on entend là où sont les invités, et on voit la piste, ce qui est la seule façon de la conduire quand elle fait cinquante mètres de long.

Ce que nous savons de ces adresses

Ces salles ne viennent pas d'un annuaire : ce sont celles où nous avons monté notre matériel. Ce que nous en savons n'est pas commercial : c'est l'accès du camion, la durée réelle du créneau de montage, le comportement de la pièce une fois pleine, et le nom du responsable de salle du soir.

Les jauges vont de 450 à 800 personnes en configuration cocktail. C'est la jauge du lieu, pas la vôtre. Le dimensionnement se fait sur le nombre de personnes réellement attendues, et il fait partie du métier, pas du devis.

Les plus grandes de la sélection : la Salle Gaveau (800 personnes, Paris 8e), L'Arc Paris (450 personnes, Paris 16e). Chaque fiche dit ce que nous y avons installé, ce que la pièce change au réglage et les points à verrouiller dans le contrat de mise à disposition.

Elles relèvent de 2 natures différentes : salle de spectacle, club. Un même effectif ne se traite pas de la même façon selon la nature du lieu, et c'est la première chose que nous regardons quand vous nous donnez une adresse.

Une soirée, du créneau de montage au démontage

Une soirée d'entreprise se conduit toujours de la même façon. Voici le fil, et les trois endroits où un organisateur a intérêt à regarder de près.

Tout commence par le créneau de montage, qui dans ces salles est imposé et rarement extensible. Nous arrivons en début de créneau et non à la fin : la salle est encore libre, le câblage se fait proprement, et nous sommes prêts avant l'ouverture des portes. Cela suppose d'avoir obtenu à l'avance le plan d'accès et l'emplacement des arrivées électriques.

Les premiers arrivants entrent dans une salle qui sonne. C'est un détail, et c'est celui qui décide du volume des conversations pendant l'heure suivante.

Les prises de parole passent avant tout le reste dans nos réglages, y compris avant la musique. Une remise de prix ou une séquence vidéo se minute de la même façon, avec des déclencheurs clairs et quelqu'un dans la salle qui sait les donner.

Puis le basculement vers la piste, et c'est là que la plupart des soirées d'entreprise se perdent. Les invités se connaissent professionnellement, ce qui les rend prudents : personne ne veut être le premier à danser devant sa hiérarchie. On ouvre donc large, sur des titres que tout le monde reconnaît, avant de resserrer vers ce que votre public écoute réellement.

À la fin, nous rangeons seuls, câbles compris, dans la fenêtre de sortie du lieu. C'est la partie dont vous n'entendrez pas parler, et c'est voulu.

Les dates, et le cadre administratif

Sur cette sélection, nos dates tombent surtout en décembre, novembre. 2 d'entre elles relèvent de la saison de fin d'année, qui concentre l'essentiel de la demande. L'événementiel d'entreprise est saisonnier à l'extrême. Si votre date tombe en décembre, elle se bloque tôt ; sur le reste de l'année, la disponibilité n'est presque jamais le sujet.

Nous ne prenons qu'une soirée par date. C'est ce qui permet d'arriver au créneau de montage, de rester jusqu'au démontage et de ne pas partir avant la fin ; c'est aussi pourquoi les dates de fin d'année se ferment vite.

Le devis détaille chaque poste séparément, pour que vous puissiez arbitrer ligne par ligne plutôt que discuter un total. Il tient lieu de contrat une fois signé, il ne bouge pas ensuite, et la facture arrive après la prestation avec la référence de votre bon de commande.

Ce qu'il faut obtenir de la salle par écrit

Voici ce que nous vous demanderons de toute façon : autant l'avoir sous la main au moment de signer. Aucun de ces points n'est bloquant en soi ; ce qui l'est, c'est de les découvrir le jour J devant un quai fermé.

• La présence d'un limiteur de bruit, son seuil et qui détient la clé du boîtier
• Si un régisseur du lieu est présent toute la soirée, et jusqu'à quelle heure
• L'heure de coupure de la musique et l'heure de restitution des lieux, qui ne sont presque jamais la même
• La puissance électrique en salle, sur quels circuits, et si elle est partagée avec le traiteur
• Les badges ou accréditations nécessaires aux prestataires, et le délai pour les demander