Le photobooth pour un événement d'entreprise

Ce qui est fourni

L'appareil, l'éclairage, l'impression illimitée pendant toute la durée de l'événement, et un modèle d'impression dessiné à vos couleurs, validé avant le jour J. Les fichiers vous sont remis ensuite.

• Impression illimitée sur toute la durée
• Modèle personnalisé : logo, couleurs, message, date
• Les fichiers originaux remis après l'événement
• Installation autonome, surveillée pour le papier et l'encre

Où le poser, et où surtout pas

Jamais à côté d'une enceinte : personne ne fait la queue là où on ne s'entend pas. Un couloir large, un salon attenant ou l'entrée fonctionnent beaucoup mieux, et cela désengorge la piste.

Sur un événement de plus de deux cents personnes, prévoir la file : la cabine tourne à un tirage toutes les quarante secondes environ.

Pourquoi il fonctionne mieux en entreprise qu'ailleurs

Dans une soirée d'entreprise, une partie du public ne danse pas et n'a rien à faire entre le dessert et le départ. C'est la population qui s'ennuie poliment jusqu'à minuit, puis qui part, et qui fait retomber la salle. Le photobooth lui donne une raison de rester, et une salle qui reste pleine fait une piste qui tient plus longtemps.

Il a aussi un effet que personne n'anticipe : il mélange les services. Des gens qui ne se parlent jamais au bureau se retrouvent à huit dans le même cadre avec des accessoires ridicules, et c'est précisément ce qu'une soirée d'entreprise est censée produire. Aucune animation ne le fait aussi vite.

Enfin, il laisse une trace matérielle. Les photos d'un prestataire arrivent trois semaines plus tard par lien de téléchargement et personne ne les ouvre. La bande de photos sort en deux minutes, part dans un sac ou sur un bureau, et rappelle l'événement pendant des mois.

La charte, le fond et les accessoires

Le gabarit d'impression reprend vos couleurs et votre logo, avec le nom et la date de l'événement. C'est une personnalisation qui coûte peu et qui change le statut de l'objet : une bande de photos à votre charte est un support de communication interne, pas un souvenir de fête foraine.

Pour le fond, un mur neutre ou une tenture unie vaut mieux qu'un décor chargé : ce qu'on regarde sur une photo de photobooth, ce sont les visages. Si le lieu n'a rien qui convienne, nous apportons de quoi faire. Un kakémono à votre marque fonctionne bien, à condition qu'il soit derrière et non à côté.

Les accessoires sont fournis, et nous en apportons volontairement moins que ce qu'on voit d'habitude. Une caisse bien choisie sert toute la soirée, une malle où plus personne ne fouille après 23 h ne sert à rien. Si vous avez des objets liés à votre activité ou à un anniversaire d'entreprise, ils marchent mieux que des accessoires génériques.

Ce qu'il faut prévoir, et les droits à l'image

Techniquement, peu de choses : une prise de courant à proximité, deux mètres sur deux d'espace, et un emplacement qui ne soit ni contre une enceinte ni dans le passage du service. Ces trois points se règlent au montage, avec vous et avec le lieu.

Administrativement, un sujet que les événements d'entreprise ne peuvent pas ignorer : le droit à l'image des collaborateurs. Nous vous transmettons l'ensemble des prises en numérique ; leur diffusion interne ou externe relève de votre politique et de l'information de vos salariés, pas de nous. Une mention affichée près du poste suffit généralement, et elle évite les discussions le lundi.

Le consommable est inclus et sans limite de tirages. Un photobooth facturé à la bande pousse tout le monde à surveiller la file, ce qui est exactement le contraire de l'effet recherché.

Ce qu'il coûte, et comment le comparer

Les offres du marché vont du simple au quintuple pour des choses qui n'ont rien à voir. Une borne selfie, c'est une tablette sur pied et un envoi par courriel : pas de tirage, pas d'objet, un résultat que vos collaborateurs obtiennent déjà avec leur téléphone. Une cabine fermée tire sur papier mais n'accueille que deux ou trois personnes, ce qui exclut les photos de groupe, qui sont les meilleures.

Ce que nous installons est un poste ouvert, avec tirage immédiat en double, qui accepte huit personnes dans le cadre. Le consommable est inclus et sans limite, le gabarit reprend votre charte, et les fichiers vous sont remis après l'événement.

Les trois questions à poser à n'importe quel prestataire : le consommable est-il illimité, combien de personnes tiennent dans le cadre, et récupère-t-on les fichiers. Les réponses expliquent l'essentiel des écarts de prix, et aucune ne figure d'habitude sur un devis.