Le règlement du salon, à lire avant tout
Chaque salon publie un règlement technique qui fixe un niveau sonore maximal en limite de stand, en général autour de quatre-vingts décibels, parfois moins. Il prévoit aussi les horaires d'installation, l'alimentation électrique disponible et les matériels interdits.
Ce document arrive avec le dossier exposant et il n'est presque jamais lu. C'est pourtant lui qui décide de ce qui est possible : un système dimensionné pour une soirée est hors sujet sur un stand, et il sera coupé par l'organisateur dès le premier rappel.
Porter à dix mètres sans gêner à trois
C'est toute la difficulté du salon, et elle se résout par la directivité plutôt que par la puissance. Plusieurs petites enceintes orientées vers l'intérieur du stand, en hauteur, produisent une zone sonore nette qui s'arrête presque à la limite. Une enceinte puissante posée au sol et pointée vers l'allée arrose tout le monde, à commencer par vos voisins.
Le second levier est le contenu : sur un salon, la musique sert de signal, pas d'ambiance. Un fond discret et constant fait entrer les gens ; un morceau reconnaissable les fait s'arrêter puis repartir, parce qu'ils sont venus pour autre chose.
Les prises de parole sur stand
Les démonstrations répétées sont ce qui fonctionne le mieux sur un salon, parce que le public tourne en permanence. Une séquence unique à quinze heures rate les trois quarts des visiteurs de la journée.
- Un micro-casque plutôt qu'un micro main : les mains servent à montrer.
- Une diffusion à hauteur d'oreille, jamais au sol, où elle est absorbée par les corps.
- Des séquences courtes et répétées, quinze minutes toutes les heures, annoncées à l'avance.
- Et un niveau qui reste sous le seuil du règlement, mesuré, pas estimé.
L'électricité et le montage
Les stands disposent d'une puissance déclarée à la réservation, souvent trois ou six kilowatts, partagée avec l'éclairage, les écrans et parfois une machine à café. La sonorisation doit s'y insérer, et cela se calcule avant.
Le montage se fait pendant les créneaux fixés par l'organisateur, souvent la veille au soir, avec des accès contrôlés et des délais serrés. Un prestataire qui découvre ces contraintes le jour même n'installe pas.
Questions fréquentes
Peut-on passer de la musique toute la journée sur un stand ?
Oui, si le règlement l'autorise et sous le seuil fixé. La vraie limite est humaine : votre équipe entend cette musique huit heures d'affilée, et une boucle courte devient insupportable dès le deuxième jour.
Faut-il déclarer la musique diffusée ?
La diffusion de musique dans un lieu ouvert au public relève de la Sacem, et les organisateurs de salon ont en général un accord global. C'est une question à poser à l'organisateur, pas au prestataire technique.
Quelle différence avec une soirée sur le salon ?
Tout change. Une soirée de clôture sur un salon se sonorise comme une soirée normale, avec un niveau et un matériel sans rapport avec le fonctionnement en journée. Ce sont deux installations, et cela se prévoit au devis.